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汇海OA软件系统旨在解决单位日常管理工作信息化、规范化、可控化、高效化、节约化等基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门、多地点的协同办公、以及各种信息的沟通、传递与统计分析,是现代化管理不可或缺的先进的企业信息化办公平台。
产品Product introduction
个人事务 电子邮件、短消息、公告通知、通讯录、日程安排、常用网址、意见箱、备忘录、工作日志
资源管理 添加资源文件、资源列表管理、资源列表查看、资源类别设定、资源权限分配
会议管理 添加会议、会议管理、会议室添加、会议室管理、视频会议
人力资源 人事档案管理、在职档案管理、离职档案管理
收文管理 发文拟稿、发文核稿、发文盖章、公文发送、发送状态、已发公文、归档查看、收文登记
电子签章 印章添加、密码设置、印章使用人设置
工 作 流 提交列表、代办列表、挂起流程、已办列表、归档列表、流程监控、报表统计、流程设计、表单自定义、公式自定义
归档中心 归档查询、归档下载
附件程序 万年历、科学计算器、邮编区号、世界时间、眼保健操
交流园地 聊天室、投票活动
网络硬盘 硬件管理、文件管理
权限管理 用户权限、角色管理 、权限分配
汇海CRM客户关系管理(CRM)系统基于WEB数据库技术,B/S(浏览器/服务器)的方式操作,可与电子商务系统/办公自动化(OA)系统无缝融合,方便日常事务管理。本系统具备以下几个特点:
1. 资源安全共享:根据权限,不同级别根据设置可查看不同的客户群体,方便的共享客户资源,并能保证客户资源在公司或部门内部流转,不因为人员的波动而流失。
2. 提高成交率:通过对客户进行分类,销售队伍能直接或间接地挖掘客户购买潜力,提高企业盈利的概率。
3. 员工外勤定位:通过拜访管理,联合客户信息,配合CRM外勤移动APP准确对员工的所在位置进行Gps定位及考勤,方便企业的人员管理。
4. 业绩计划及预测:通过客户信息的跟进,可预测对应的团队业绩,同时分析
5. 产品规划分析:通过数据分析功能,全面分析营销成果,潜在、意向、成交客户的有效区分,事后数据全面掌握,提供客户分布、发展趋势、消费能力、消费特征、评价等全方位的分析结果,为决策提供支撑。
产品Product introduction
客户管理 客户信息导入、客户类型管理、添加客户信息、客户管理、跟进管理、公共客户资源管理、临时客户资源管理、成交客户管理、业绩预测、客户统计、客户查询、客户数量统计、客户资源分配
资源管理 添加资源文件、资源列表管理、资源列表查看、资源类别设定、资源权限分配
拜访管理 外出登记、外出查看、外出管理、外出统计报表、陪访统计报表、被陪访统计报表
数据分析 行业统计报表、产品统计报表、地区统计报表、部门统计报表
产品管理 产品添加、产品绑定、成交产品管理、持续成交产品管理、丢失产品管理
三方数据接口 集成OA,项目管理,财务管理
系统集成服务是根据客户的需求,通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术,将各个分离的设备(如个人电脑)、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中,使资源达到充分共享,实现集中、高效、便利的管理。系统集成应采用功能集成、网络集成、软件界面集成等多种集成技术。系统集成实现的关键在于解决系统之间的互连和互操作性问题,它是一个多厂商、多协议和面向各种应用的体系结构。这需要解决各类设备、子系统间的接口、协议、系统平台、应用软件等与子系统、建筑环境、施工配合、组织管理和人员配备相关的一切面向集成的问题。
系统集成作为一种新兴的服务方式,是近年来国际信息服务业中发展势头最猛的一个行业。系统集成的本质就是最优化的综合统筹设计,一个大型的综合计算机网络系统,系统集成包括计算机软件、硬件、操作系统技术、数据库技术、网络通讯技术等的集成,以及不同厂家产品选型,搭配的集成,系统集成所要达到的目标-整体性能最优,即所有部件和成分合在一起后不但能工作,而且全系统是低成本的、高效率的、性能匀称的、可扩充性和可维护的系统,为了达到此目标,系统集成商的优劣是至关重要的。
汇海移动OA融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、 数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络的最新的前沿技术,以专网和无线通讯技术为依托,使得系统的安全性和交互能力有了极大的提高,为用户提供了一种安全、快速的现代化移动办公体验。
汇海手机OA是企业信息化进入到移动时代的可靠选择,是企业通过移动通信技术延伸其协同应用和信息交流的必要手段,组织成员可以通过移动协同应用向领导和其他成员提供实时信息和服务,使其能够更方便地与企业随时保持灵动的信息交流。当企业领导、相关审批流程的审批人出差或外出时,可以通过手机终端登录移动OA,实时了解最新信息,查阅内部资料,随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复。
产品Product introduction

OA模块

公告通知
PC端发布的通知公告可以实时推送到手机端,以系统短信的方式提醒,随时随地查阅;


短信管理
可以通过手机直接发送内部短信,方便、及时、快捷;

内部邮箱
用户可以随时查阅内部的邮件信息,同时在手机上进快速回复发送,附件文档、图片等信息可以保存在手机上

待办事项
使用基于推送技术,所有的代办事宜包括工作流待办事项、公文待办事项、会议日程都会被实时地推送到移动终端,即时办理工作流程、可以发起流程、审批流程和结束流程

内部通讯录
随时查看通讯薄里人员的详细信息,包括部门信息、职位信息和电话信息,可直接点击联系人与其通话;

知识库
知识就是企业的无形组织财富库,它包括了企业的文化、工作流程指南、员工手册、培训资料等等,企业员工可以随时随地学习查阅;

外出管理
利用手机的拍照、定位功能将用户的外出轨迹和外景图片实时上传到服务端,领导可在PC和手机上实际跟踪员工的外出情况;

公文管理
政府事业型单位办公系统的必备功能,可以让领导无论是在出差、开会、在家都可以进行公文的审批和查阅
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